法律分析：房屋租赁合同是房屋出租人将房屋提供给承租人使用，承租人定期给付约定租金，并于合同终止时将房屋完好地归还出租人的合同。备案是指向主管机关报告事由存案以备查考。房屋租赁双方当事人应当向房屋所在地的市、县房地产管理部门办理登记备案手续。申请房屋租赁登记备案应当提交下列文件：第一，书面租赁合同；第二，房屋所有权证书；第三，当事人的合法证件；第四，城市规定的其他文件。出租共有房屋，还须提交其他共有人同意出租的证明。出租委托代管房屋，还须提交委托代管人授权出租的证明。
法律依据：《商品房屋租赁管理办法》 第十四条 房屋租赁合同订立后三十日内，房屋租赁当事人应当到租赁房屋所在地直辖市、市、县建设(房地产)主管部门办理房屋租赁登记备案。房屋租赁当事人可以书面委托他人办理房屋租赁登记备案。
