学生会秘书处个人工作计划

　　一、本组的招新工作

　　1、根据虹桥社区对我们志愿者的需求，预招队员14人，除一位困难小朋友安排4人对其进行帮助之外，其余五人每人安排2人。

　　2、要求队员责任心强，有耐心，有爱心，能合理安排自己的时间，积极参加工作。

　　二、针对新队员的培训工作

　　为能给虹桥社区困难小朋友带去更好的服务以及展现数理与信息学院青年志愿者的良好精神面貌，组织新队员参加培训会议。会议要求队员认真思考支教的意义所在，就如何做好与小朋友的沟通、如何帮助小朋友做好服务工作进行积极地交流和总结。

　　三、做好日常本职工作

　　每周确保都有队员去往每位困难小朋友的家里，帮助他们检查作业，以及解决一些在学校遗留下来的难题等等，以及在生活上帮助他们一些力所能及的事情。要求队员态度端正，做事积极主动，热心真诚。

　　四、开拓创新—活动建设并实施

　　为丰富困难小朋友课余生活，预组织以“拓展你的思维—艺术创想”为主题的手工制作活动。活动可安排队员与其对应的服务对象为一组一起完成制作，一方面促进了小朋友的课外兴趣，另一方面又融洽了队员与小朋友的情感。还可邀请小朋友们的监护人观看或参与活动。

　　此外，还预开展一次义演活动。组织学院有文艺特长的同学经排演通过考核后参加义演，邀困难小朋友及其监护人及周围其他居民参加观看。具体策划经细虑后推出并实施。

　　五、团队建设，培养人才

　　1、适时召开会议，对工作进行总结。加强团队的内部交流，增加工作经验，使团队加强以后的工作质量。

　　2、重点培养有能力的干事，增强其义务服务观念及组织团队的能力。

　　我们的队员都是新队员，虽然在初期有着对工作的一份稚嫩，但在接下来的工作中，我们定认真负责完成本职工作，吸取教训，总结经验，逐渐进步。相信我们的团队能更好的发挥团队实质性作用，展现团队精神，不辱数理与信息学院青年志愿者这一光荣称号。

　　工作定位及目标：

　　1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档。

　　2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。

　　3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。

　　4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结。

学生会秘书处个人工作计划

　　一、学生干部培训班相关工作。

　　培训主要内容为学生干部的定位、职责、基本素质、工作方法与技巧、公文写作、社交礼仪等，采取工作总结、专题讲座、分组讨论和自学相结合的培训方式。培训班的目标旨在使全体学生干部提高素质，掌握科学的工作方法，提升工作能力，增强学生干伍凝聚力、战斗力，在全心全意服务同学和为学院评估工作贡献力量的过程中发挥更大的作用，不断开创学院学生工作新局面。

　　二、做好校勤工助学管理委员会相关工作，切实解决大学生实际困难。

　　我院的助管会联络员由常务副秘书长担任，积极配合校助管会的工作，很好地配合学校、学院完成了我院的自主管理工作，通过学院飞信群、QQ群及时向广大同学发布校资助管理中心下达的各种有关学生兼职、医保信息、爱心超市等各方面的信息，部分贫困同学解决了部分生活费问题，又积累了社会经验，提升了自己的能力。另外，很好地完成了“爱心超市”购物券的发放工作

　　三、思想教育工作。

　　秘书处是一个重要的部门，不仅要协调好各部之间的关系，并且要把学校、学院、老师的各项通知以及指示及时传达下去，在规定的时间内保质保量完成工作。并督促他们认真学习，协调好学习与工作的关系。确保每次活动都要达到预期的目的。

　　四、组织建设。

　　一个优秀的组织必定有严密的组织结构、严格的组织章程、健全的`组织体系、合理的组织分工。只有在这一前提下，该组织才能有方向、有目的、有条理、有秩序地完成每项活动，实现自己的价值。为了更好地发挥秘书处的作用。

　　对学生会存在的一些问题，一定要及时发现，协调好各部以及各部成员的工作，不断创新。秘书处的工作虽然很杂，但是我们一直相信，做事没有会不会，只有做不做，没有累不累，只要效率不效率。秘书处会竭尽全力配合学生会的工作，使我院的各项工作更上一层楼。

　　综观我院这一学期的工作，在求实的基础上，我们追求创新，在创新的步伐中，我们力求进步，在进步的实现中，我们优秀成长。可以看出我们院的日常工作已经更加完善、逐渐成熟，各部门之间的协作也更加密切，且积极的同其他院合作，真正体现了服务同学的宗旨。

　　我们同其他部门团结一心，有信心，也有能力使以后的工作更上一个台阶。

学生会秘书处个人工作计划

　　经济与管理学院作为XX学院的人数最多的一个学院，秘书部在整理资料，汇总学生档案方面面临着十分艰巨的挑战。

　　秘书部的职责是协助院领导、老师，团总支、学生会各部门管理日常工作中的文件资料，全面细致的整理学生档案，做到日常文件资料的电子化，年度文件资料档案综合化，将各种资料分门别类整理清楚，提高各项工作效率。

　　新学期新气象，我院学生会秘书部将继续踏踏实实地完成我部工作。为了更好地贯彻上级领导的工作精神，更好地完成工作，我院学生会秘书部特安排20xx年十月份工作计划如下：

　　一、对存档文件的管理

　　1、为了各种文件资料便于查找，我部将继续督促各个部门资料实行“电子化”，并将电子档案存放在学生电脑各个部门专属的电子文件夹中。

　　2、定期整理文件资料，核对书面文件和电子档案，对于缺失的文件，及时通知各个部门补齐。

　　二、对学生资料及档案的管理

　　十月份，我们的工作将进入紧张状态，主要事项如下：

　　1、收取各班新生档案，并进行全面的清查，检查各班档案袋数目、材料齐全率等，为下一步的新生档案整理和装录工作做好铺垫。

　　2、在本月内对新生档案整理进行重新入档，对各班做相关问题的备注，一一详细记录并及时通知各班班委解决。

　　3、配合学生会实践部工作，将大二及大三学生的社会实践表进行入档工作。

　　为此我们将制定一份本部门的值班表，对于档案袋中的资料实时更新。我们将继续使用工作日志的工作模式，将工作时间、工作进度、工作中出现的问题进行记录。

　　三、对于学生会秘书部储备干部的安排

　　中，我们将进一步加强秘书部各成员之间的合作与交流，采用“一带二、旧带新”的方式，由老成员组织新成员进行培训，使见习们更快、更好地了解并熟悉秘书部工作。

　　四`、协助其他部门开展各项活动

　　经济与管理学院是一个大学院，我们学院要做到在学校中更加有影响力，就必须开展更多更好的学生活动，而十月正是我们学院活动众多的月份。秘书部虽然是一个管理部门，但是团总支、学生会是一个整体，我们部将在完成本部门工作的同时，积极协助实践部、宣传部等其他部门，做好活动的后勤工作，例如活动资料整理、配合其他部门的工作。

　　以上是我部对20xx年10月工作所做的工作计划，我们部将以崭新的风貌，严谨的工作态度及工作作风，团结一致，更好的为广大师生服务，力争将秘书部工作做得更好！

学生会秘书处个人工作计划

　　新学期开学已有两周了，在协会的工作也开始步入正轨了，总结上学期自己的工作，发现还有很多地方有待改进，因此在本学期也有更多的计划。

　　（一）日常工作

　　秘书处虽然在日常工作中处理的事些繁琐的小事，却对协会的正常运转和组织活动起了很重要的作用，在上学期的工作中，我们忽视了许多细节，如：会员联系方式的变更与修改，会员签到的有序性，活动前应提前多久通知会员会干等。也正是因为在这些细节方面，我们做的不够好，所以对活动的开展产生了某些不良影响。要在今后的工作中做的更好，首先就得对会员会干的联系方式重新编排一遍，有些该改的要改，改删的还得删，以便今后工作的高效。其次，自己也应该在每次活动前详细了解活动内容、形式等，并罗列出活动中的细节问题和意外情况，做好充分准备，而不是像上学期一样等着别人告诉我该干什么，要知道，只听命行事是做不好工作的，自己要主动思考与承担责任。再次，要更多更好的与各个部门沟通，了解协会的活动动向，具体来说就是，得常去办公室，整理协会保存的资料和各个部门上交的材料包括会议记录等。总而言之，在日常工作中要紧抓细节，多联系善沟通，做到“上行下通”。

　　（二）活动安排

　　本学期协会在三月和五月份的活动比较多，要保证活动高质量的进行，就得协会上下齐心，活动前精心准备，活动中搞活气氛，活动后及时总结。而这些对我来说，就是的再活动前主动参与活动的策划，及时通知会干会员，活动中积极引导参与者，维持秩序，活动后，及时通知相关部门上交资料存档。

　　（三）轮值

　　在新学期中，协会干伍有所变动，对于已经实行的轮值制，我期望自己能在当值期间多向同事和大二取“经”，努力尽快熟悉作为部门应该做的事，以便今后更好的为协会服务，同开拓自己的能力，不断学习。

　　作为协会中的一份子，要在本学期中更好的拓展协会的形象，自己能做且要做的事还要很多，我会努力去完成自己的计划，同时也期待在此过程中不断改进工作。我相信我能行。