服务公司聘用管理制度

行政人事管理制度文件――科技服务公司聘用管理制度

一、目的为满足公司用人需求,促进公司发展需要,规范招聘、离职流程,吸引和保留优秀人才特制定本制度。

,行政管理部根据《新员工入职流程表》为其办理相关事项。

3、 通知新员工报到时应提交:毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件、一寸免冠近照一张。

(二) 行政管理部办理入职手续

1、 按照《新员工入职流程表》逐项办理入职手续。

2、 向新员工介绍公司管理架构及管理制度,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部系统了解进一步情况。

3、 与新员工签署《劳动合同》。

4、 带新员工到部门,介绍给直属上级。

5、 行政管理部将应聘者提交的各类个人资料进行整理并建立其个人在公司的档案。

6、 更新员工通讯录。

(三) 由部门办理入职

1、 行政管理部带新员工到部门后,由部门安排参观公司,并介绍部门人员及其他部门相关人员。

2、 由直属上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明,由直属上级或者直属上级制定人员带新入职员工工作一周。

3、 部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

八、 招聘费用

(一) 行政管理部根据选择的具体招聘方式落实相关费用,并以合法票据报销。

(二) 招聘费用涵盖因招聘工作需要而产生的场地费用、广告工具制作及发布费用、招聘人员往返交通费用及其他费用。

(三) 所有招聘费用均应纳入招聘活动总体预算当中,无特殊情况不得随意超支,否则由经办人员自行承担超支部分。

九、 离职

(一) 辞职程序辞职程序如下:员工提交书面辞职申请→离职面谈→部门经理审核→离职交接→填写离职说明

1、 正式员工辞职应提前30天向其部门经理提交书面《员工辞职申请表》。

2、 试用期员工辞职应提前3天向部门经理提交书面《员工辞职申请表》。

3、 员工离职申请获准后,部门经理应安排办理离职工作移交手续,对相关工作进行交接与清理,并详细填写《离职交接单》,离职资料包括:电子版资料、书面版资料、磁盘、合同、方案、业务联系部门的联系方式与工作进展状况及待办事项等。移交物品主要包括:公司价值在20元以上的办公用品、工作工具、公司工作证、名片、钥匙、其他所有属于公司的财物。离职人员应到财务部进行在职期间的借款、还款等财务帐目清算。

4、 上述工作交接完毕后,请各部门经理在《离职交接单》上签字确认,行政管理部根据以上部门的清交记录状况,做最后的签字确认与薪金结算。

5、 完成上述工作后,辞职人员填写《员工离职说明》。

(二) 解聘程序解聘程序:用人部门提交《解聘通知》→行政管理部审核→总经办审批→行政管理部通知解聘员工→离职面谈→离职交接

1、 因为违反公司规章制度达解聘程度或者是试用期被解聘的员工,用人部门应向行政管理部提交《解聘通知》,行政管理部审核后交由总经办,经总经办审批后,由行政管理部提前30天通知被解聘人员离职,特殊情况经过权限主管审批后特殊对待。

2、 被解聘人员的离职交接程序同辞职程序。

(三) 其他离职管理规定

1、 员工离职时,必须按照规定在一个月内把所有工作交接清楚,没有按时交接的员工,收入扣除不再发放。

2、 员工离职前工作交接必须由员工的直属上级或直属上级指定人员监交,交接记录要求书面化,由于交接不清楚而给公司造成的一切损失或为工作带来的不便,均由监交人和相应接收人共同负责。

3、 员工离职时,部门直属上级要及时通知该员工业务关联系统,该系统应该全力配合该员工业务的清查工作,如果没有及时清查而造成损失,该系统主管负责。

4、 部门工作交接记录原件由本部门经理保存,复印件由工作接收人保存;特殊岗位的保密资料,原件要由副总经理保存,复印件由接收人保存。

5、 离职手续办理完毕后,离职员工即与公司解除劳动关系。

6、 员工离职时公司可应要求向离职人员出具辞职人员在公司的工作履历和绩效证明。

7、 辞职人员因为特殊原因不能亲自办理离职手续时,应寄回有关公司物品,或请人代理交接工作。

(四) 离职谈话

1、 所有员工离职时,行政管理部协同离职者所在部门的负责人与辞职人进行离职面谈。谈话应分别完成下列内容,并填写《员工辞职申请表》:审查文件、资料的所有权。1) 审查其了解公司秘密的程度。2) 审查其掌管工作、进度和角色。3) 审查其劳动合同。4) 阐明公司和员工的权利和义务。5) 审查员工的福利状况。6) 回答员工可能有的问题。7) 征求对公司的评价及建议。8) 了解辞职原因与动机。

(五) 工资福利结算

1、 离职员工领取工资、享受福利待遇的截止日为离职生效日,特殊情况的由相关主管出具书面证明后再另行处理。

2、 离职员工结算款项:1) 结算工资。2) 应付未付的奖金、佣金。3) 公司拖欠员工的其他款项。4) 特殊岗位离职人员在离职后被发现由于原工作失误而造成的后续经济损失,相关负责人向行政管理部出具书面证明后,可以在离职后从其个人收入中扣除,并及时电话通知到该离职人员。

十、 附件__ Z-QR-049《员工招聘申请表》、__ Z-QR-028《人事变动申请表》、__ Z-QR-029《员工人事变动审批表》、__ Z-QR-030《邀请面试人员登记表》、__ Z-QR-031《个人简历》、__ Z-QR-032《面试评估表》、__ Z-QR-034《员工入职登记表》、__ Z-QR-035《任职保证书》、__ Z-QR-036《员工通讯录》、__ Z-QR-044《员工辞职申请表》、__ Z-QR-045《离职交接单》、__ Z-QR-046《员工离职说明》、__ Z-QR-047《解聘通知》